Unproduktive Altsysteme weiter betreiben? Nicht mit uns.

Bei Systemumstellungen sind Unternehmen zunehmend mit der folgenden Frage konfrontiert: Wie gehe ich mit meinen Altapplikationen um, die nicht mehr produktiv genutzt werden? In der Regel müssen die Daten aus den Systemen noch über Jahre vorgehalten werden. Zudem müssen sie unterschiedlichsten Anforderungen genügen, wie beispielsweise im Rahmen der Vorhaltung für die Finanzverwaltungen, Zollprüfungen oder Lohnsteueraußenprüfungen. Hinzu kommen gegebenenfalls branchentypische Anforderungen wie Chargenrückverfolgung, Lieferantenbeauskunftungen etc. Diese Anforderungen greifen in der Regel weltweit und sind nicht auf ein Land beschränkt. Herausforderungen, denen sich Unternehmen in der Regel im Umgang mit Altsystemen stellen müssen. Andererseits ist der Weiterbetrieb von Altsystemen nicht nur kostenintensiv, sondern macht die Unternehmens-IT auch unflexibel und anfällig.

Investieren Sie Ihre Ressourcen besser in die produktiven Systeme und überlassen Sie den Umgang mit unproduktiven Altsystemen ruhig uns.

Die Herausforderung: Sollen die knappen IT-Budgets weiterhin für Lizenz- und Wartungsverträge von unproduktiven Altsystemen ausgegeben werden oder gibt es dafür sinnvollere Einsatzgebiete? Ist auch in Zukunft ausreichend fachliches und technisches Know-how zum Weiterbetrieb der Altapplikationen vorhanden? Was wenn der Herstellersupport für das Altsystem einmal ausläuft oder ein Hardwarewechsel ansteht?

Vorteile der ViewBox:

Festpreis für die Umstellung sichert finanzielle Planbarkeit

Sicherheit über Vollständigkeit der übernommenen Daten

Minimale Inanspruchnahmen interner IT Ressourcen: AvenDATA sorgt für eine reibungslose Implementierung aufgrund langjähriger Erfahrungen in der Archivierung von Altsystemen

Abschaltung der kompletten zum Altsystem gehörigen Infrastruktur (Datenbank, Applikation, Server) und Entfall entsprechender Lizenzkosten

komplette Verfahrensdokumentation

Nachweise zur Revisionssicherheit und zur Datenintegrität

Lösung: Die ViewBox von AvenDATA: Zugriff auf alle relevanten Daten, ohne Weiterbetrieb des Altsystems.

Ob als On-Premise Bereitstellung bei Ihnen in den Büroräumlichkeiten oder als sichere Cloud-Hosting-Lösung – zertifiziert nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 50001. Mit der nach IDW PS880 zertifizierten ViewBox Software von AvenDATA können Sie ein globales Archiv für jede Art von Altapplikation erstellen.

AvenDATA: Effizienz durch Erfahrung

Das Spezialisten-Team von AvenDATA hat über 14 Jahre Erfahrung in der Archivierung und Ablösung von Altsystemen. Das Know-how umfasst über 110 Systeme – von SAP über Oracle Financial bis hin zu Navision. Die AvenDATA GmbH mit Hauptsitz in Berlin wurde 2003 als Spin-off der renommierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Mazars GmbH & Co. KG gegründet. Durch die internationale Aufstellung der AvenDATA können auch länderübergreifende Anforderungen problemlos abgedeckt werden. Mehr als 3.100 Kunden vertrauen weltweit seit Bestehen auf die Leistungen der AvenDATA GmbH.

ERP-System

(z.B. SAP, JD Edwards, Oracle,
Navision, AS400 ...)

Ticket-Systeme

(z.B. JIRA ...)

CRM

(z.B. SPA CRM, Microsoft CRM ...)

Mailserver

(z.B. Lotus Notes,Microsoft Exchange...)

Optische Archive

(z.B. Content Manager, IXOS, Easy, SER ...)

Fileserver

Einen Eindruck von der Vielzahl verschiedener Systeme, für die wir bereits Projekte durchgeführt haben, bietet folgende Auswahl:

Wir haben alles bedacht. Auch das "Recht auf Vergessenwerden". Unsere ViewBox ist bereits konform mit der neuen EU-DSGVO.

Ab 25. Mai 2018 gilt auch in Deutschland die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU). Zu den wesentlichen Neuerungen zählen das "Recht auf Vergessenwerden", das die Löschansprüche von betroffenen Personen direkt bei der speichernden Stelle beinhaltet. Mit der ViewBox können solche Daten im Sinne der EU-DSGVO unkenntlich gemacht werden. Für Unternehmen wird es außerdem eine erweiterte Rechenschaftspflicht für den Umgang mit Daten geben. Und bei risikobehafteten Datenverarbeitungen muss eine „Datenschutz-Folgenabschätzung“ nach bestimmten Kriterien durchgeführt werden. Mit der ViewBox von AvenDATA sind Sie – im Gegensatz zu anderen Systemen – auf diese neuen gesetzlichen Rahmenbedingungen bestens vorbereitet.

Haben Sie Fragen?

Wir stehen gerne zur Verfügung. Füllen Sie bitte das Kontaktformular aus oder sprechen Sie uns direkt telefonisch bzw. per E-Mail an.

+49 30 700 157 500

info@avendata.com