Archivierung von Altsystemen

Aufgrund von Systemumstellungen, Auslagerung von IT, Systementlastungen, M&A, Insolvenzfällen, Liquidationen etc. sind Unternehmen zunehmend mit der folgenden Frage konfrontiert: Wie gehe ich mit meinen Altapplikationen um, die nicht mehr produktiv genutzt werden? In der Regel müssen die Daten aus den Systemen noch über Jahre vorgehalten werden. Zudem müssen sie unterschiedlichsten Anforderungen genügen, wie beispielsweise im Rahmen der Vorhaltung für die Finanzverwaltungen, Zollprüfungen oder Lohnsteueraußenprüfungen. Hinzu kommen gegebenenfalls branchentypische Anforderungen wie Chargenrückverfolgung, Lieferantenbeauskunftungen etc. Diese Anforderungen greifen in der Regel weltweit und sind nicht auf ein Land beschränkt. Herausforderungen, denen sich Unternehmen in der Regel im Umgang mit Altsystemen stellen müssen.

Herausforderungen wie:

  • Belastung des IT-Budgets durch Lizenz- und Wartungsverträge
  • Fehlendes fachliches und technisches Know-how zu Altapplikationen
  • Betriebssystemwechsel
  • Hardwarewechsel
  • Auslaufender Herstellersupport

Lösung ViewBox

Die AvenDATA GmbH hat sich auf die gesetzeskonforme Archivierung von Altsystemen spezialisiert. Mittels der Software ViewBox sind Unternehmen in der Lage, ein globales Archiv für jede Art von Altapplikation aufzubauen. Dabei werden gesetzliche Anforderungen wie revisionssichere Ablage, Vorhaltung einer Verfahrensdokumentation, Abbildung von komplexen Berechtigungsstrukturen, Extraktionsmöglichkeiten (etwa durch Z3-Zugriff) vollumfänglich erfüllt.

Neben Komplettarchivierungen wird auch die Möglichkeit geboten, einzelne Mandanten herauszutrennen und zu archivieren.

Lösung ViewBox

Einsatzmöglichkeiten / Leistungsportfolio

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Archivierung

  • Archiv zur Einhaltung der internen und gesetzlichen Anforderungen
  • Kosteneinsparung

  • Kosteneinsparung und Möglichkeit der Entlastung des IT- Budgets
  • Know-how

  • Keine Notwendigkeit zur Vorhaltung von systemspezifischen Know-how
  • 1 Lösung

  • 1 Lösung für verschiedenste
    Systeme
  • Auswertungen

  • Bildung von verschiedensten Auswertungen auch noch nach Jahren möglich
  • Freie Ressourcen

  • Interne Ressourcen werden freigesetzt
  • Rollenrechteverwaltung

  • Benutzer-/ Rollenrechteverwaltung um bspw. dem fehlenden Verwertungsverbot entgegenzuwirken
  • Exportmöglichkeiten

  • Verschiedenste Exportmöglichkeiten (GDPdU-Export, IDEA Export, CSV Export etc.)

Haben Sie Fragen?

Wenn Sie weitere spezifische Fragen zu unseren Lösungen oder unserem Unternehmen haben, nutzen sie das nebenstehende Kontaktformular oder sprechen uns direkt telefonisch an.

+49 30 700 157 500info@avendata.com