AvenDATA GmbH

Im Umgang mit Altsystemen ergeben sich für die Verantwortlichen in Finance und IT verschiedenste Anforderungen:

• Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Sicherstellung aller 3 Zugriffsarten über den Zeitraum der Aufbewahrungspflicht unabhängig von Systemwechseln, Unternehmenszu- und verkäufen etc.
• Interne Auskünfte
• Kundenanfragen
• Haftungsfälle
• Anfragen von Anwälten oder Rechtsabteilungen
• Chargenrückverfolgung

Deshalb werden Altsysteme oftmals nicht abgeschaltet, sondern über Jahre lauffähig gehalten. Daraus ergeben sich folgende Problemfelder:

• Fehlendes Personal mit Know-how über die Altanwendung und daraus resultierende Aufwendungen für Fachpersonal
• Hohe Wartungs- und Supportkosten alter Hard- und Software
• Lückenhafte Dokumentation oder fehlende Handbücher
• Bereitstellung der Daten Z3
• Auslaufende Wartungsunterstützung für das Altsystem
• Diverse Systeme, die noch nicht zusammengeführt wurden

Die AvenDATA GmbH hat reichhaltige Erfahrung mit nahezu allen Systemen. Das ermöglicht uns, die Logik sowie die Komplexität der Auswertungen eines jeden Altsystems so nachzubilden, dass Sie im Anschluss mit Hilfe unserer Software in der Lage sind, alle für Sie wichtigen Reports abzubilden. Da wir gleichzeitig auch bei der Migration unterstützen können, werden zusätzliche Mehrwerte für unsere Kunden geschaffen, weil Migrationsaufwände eingespart werden. Betroffen sind erfahrungsgemäß Systeme der Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Warenwirtschaft, aber auch Fondsbuchhaltungssysteme, CRM-Systeme, Fakturasysteme etc.

• Kostengünstig
• Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen / Aufbewahrungsfristen
• Sicherstellung der Langfristigkeit/Unveränderlichkeit Ihrer Daten
• Kosteneinsparung (Lizenzen, Wartung, etc.)
• 1 Lösung für verschiedenste Systeme
• Freisetzung interne Ressourcen
• Systementlastung
• Planungssicherheit für Sie
• Unabhängigkeit von Systemherstellern / Dienstleistern
• Verschiedenste Exportmöglichkeiten (GDPdU-Export, CSV, PDF, etc.)
• Verschiedene Sprachführungen

Zahlreiche Abschaltungsprojekte für Unternehmen haben wir bereits erfolgreich umgesetzt. Auf Anfrage können wir Ihnen bei Interesse gern Referenzen benennen.

Sollten Sie noch Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin vor Ort.