ERP rendszerek lezárása

A vállalkozások egytől egyig az ERP rendszereket valamennyi üzleti folyamat kezelése érdekében telepítik. Ezek a rendszerek leginkább a hatékonyságnöveléshez és a folyamatoptimalizáláshoz járulnak hozzá. Legyen szó akár pénzügyi könyvelésről, áruforgalomról, vagy bérszámfejtésről stb.: bizonyos adatmennyiség fölött egy ERP rendszer bevezetése nem kerülhető meg. Az ERP rendszerekből származó adatokra – az egész világon érvényes – jogszabály által előírt nyilvántartás-vezetési kötelezettségek vonatkoznak. Ez az időszak nemritkán több mint tíz évet jelent. Az olyan jogszabályi előírások, mint például a GoBD (A könyvek, nyilvántartások és iratok megfelelő vezetéséről és elektronikus formában való megőrzéséről, valamint az adathozzáférésről szóló alapelvek) be nem tartása jelentős pénzügyi hatósági szankciókhoz vezetnek. Az egyes üzletágakra ebből következően adattárolási követelmények is vonatkoznak, melyeket az energiaszektorban a Szövetségi Hálózati Ügynökség, a bankszektorban a BaFin (Németországi PSZÁF) érvényesít, ide tartozik a gépjármű vagy a gyógyszeriparban a tételek nyomon követhetősége, az építőiparban a felelősségkérdések, a kórházak esetében a betegadatok tárolása, stb. A nem organikusan fejlődő társaságok esetében ehhez gyakran még az a kérdés is társul, hogy felvásárlás vagy eladás esetén hogyan kezeljék az adat- és rendszerhozzáféréseket.

Azok a vállalkozások, melyek üzleti tevékenységük keretében ERP rendszereket használnak előbb vagy utóbb olyan kérdésekkel szembesülnek,...

mint:

  • ERP rendszercsere esetén mi történjen a régi ERP rendszeremmel?
  • Ellenőrzés esetén – az ellenőrzés fajtájától függetlenül, például a könyvelés ellenőrzése, jövedelemadó hivatalos ellenőrzése, vámellenőrzés, stb. – hogyan biztosítható a régi adatokhoz való megfelelő hozzáférés?
  • Hogyan tudom a jogszabály által előírt adatmegőrzési kötelezettségem ideje alatt a rögzítéseket visszakövetni, vagy egy felelősségi kérdésben a régi ERP rendszerben keresni, amelyhez már nincs támogatás?
  • Jogutód cég esetén, hogy biztosítható a korábbi évek adataihoz való hozzáférés, ha a jövőben már nem férek hozzá az ERP rendszerhez?
  • stb.

Ezekhez a felhasználói kérdésekhez jönnek még az IT kockázatok, mint például:

  • Az IT költségvetés terhelése szerviz-szerződésekkel
  • A jövőbeli, hiányzó rendszerhozzáférés alapján, az ügyfelek vagy könyvelési területek szétválasztása
  • Kifutó gyártói támogatás
  • Operációs rendszer váltása
  • stb.

Viewbox – mint a régi ERP rendszerekhez kapcsolható archiválási megoldás

Az AvenDATA GmbH az elmúlt években már számtalan ERP rendszert aktivált, különböző iparágakban működő vállalkozások számára. Így be tudjuk mutatni tapasztalatainkat az ERP rendszerekről való áttéréseknél olyan gyártók esetében, mint az SAP, Oracle AS400 alapú alkalmazások, Microsoft stb. A jogszabályi előírások betartása mellett, az egyedi ügyféligényeket is figyelembe vesszük. Ebből következően a komplex jogosultságrendszer leképezésének lehetőségét is kínáljuk. Mindezek mellett, ügyfeleinknek lehetősége van arra is, hogy a szállítói és vevői kereteket és a könyvelési csoportokat a Viewboxon belül egymástól elválasszák. Így nem lesz már szükség rendszermásolat fenntartására. Így egy esetleges eladás esetén az adatok eladást megelőző rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos jogviták elkerülhetők. Archív Viewboxunk az egész világon telepíthető, és az ERP rendszerek mellett további különböző rendszerek, mint a CRM rendszer, vagy levelezési rendszerek leképzése is lehetséges. Ennek eredményeként, mérlegeit, szaldólistáit, alkatrészlistáit, bérszámláit stb. újra azok egészében láthatja, nem kell a régi rendszerbe visszanyúlnia értük.

A kínált

  • Archiválás

  • A belső, valamint a törvény által előírt követelményeknek megfelelő archiválás
  • Költséghatékonyság

  • Költségcsökkentés és az IT-költségvetés tehermentesítésének lehetősége
  • Know-how

  • Nincs szükség rendszerspecifikus Know-how fenntartására
  • Megoldás

  • egyetlen megoldás a különböző
    rendszerekre
  • Kiértékelés

  • A legkülönbözőbb kimutatások készíthetők el még évek múltán is
  • Szabad erőforrások

  • Belső erőforrások szabadulnak fel
  • A felhasználók jogosultságainak menedzselése

  • Felhasználói és szerepek szerinti jogosultságok kezelése, például a hiányzó felhasználási tilalmak ellen
  • Exportlehetőségek

  • A legkülönbözőbb exportálási lehetőségek (GDPdU-Export, IDEA Export, CSV Export stb.)

Tapasztalatok

Tudjon meg többet

AvenDATA az elmúlt években több alkalmazást is érintő, immár több mint 450 sikeres archiválási projektet hajtott végre vállalkozásoknál. Az ERP területén az alábbi applikációkkal kapcsolatos archiválási tapasztalattal rendelkezünk:

SAP (SAP R/2, SAP R/3, SAP 2004, ECC 5.0, ECC 6.0, HR), SAP IS-U, Addison, Agresso, Argon, Arriba, AS/400 based applications, Axapta, Baan, BS 2000 based applications, BSI, CARAT, Clinicom, DCW, Diamant, Exact, FAMAC, Foss, Hamburger Software, Hyperion, IAS, IFS, Infor, INTEGRA - ERP, INTEGRA, Klinika, ISF, JD Edwards, Kordoba, L5000, Lawson, Lexware, MegaPlus, MFG/Pro, Microsoft Dynamics NAV, Navision, Oracle ERP, Oracle Financials, ORGA-SOFT, PabaQ, PAISY, proALPHA, QAD, Sage, Sage KHK, Schilling Software, SIMBA, SoftM, Sun, System 21, Trema, V3, Varial, Veda.

Kérésére, szívesen rendelkezésére bocsátjuk referenciáinkat. Keressen bennünket! (Link a Kapcsolathoz)

További információk

Amennyiben további kérdései vannak, vagy egyéb információra van szüksége, forduljon hozzánk bizalommal. Igény esetén rendelkezésére állunk akár az Önök székhelyén is.

Kérdése van?

Amennyiben további kérdései lennének megoldásaink vagy cégünk kapcsán, kérjük használja a kapcsolati űrlapot vagy keressen bennünket telefonon.

+49 30 700 157 500info@avendata.com