Mailszerver rendszerek lezárása

A digitalizáció korában, egy vállalkozás életében a mailszerver telepítése elengedhetetlen. Hiszen néha egész szerződések megtárgyalása és megkötése is e-mailen keresztül történik. Az e-mailek tartalmának és formájának megfelelően, jogszabályi rendelkezések és kötelezettségek írják elő ezen e-mailek archiválását. Egy ellenőrzés, ezen szabályok be nem tartásának feltárása esetén, komoly szankciókhoz vezethet. Németországban például az AO (Adórendelet) 147. §-a alapján az alábbi tartalmú e-mailek megőrzése kötelező:

  • kapott kereskedelmi és üzleti levelek
  • az elküldött kereskedelmi és üzleti levelek példányai
  • könyvelési nyugták
  • egyéb olyan iratok, melyek adózási szempontból fontosak,

csakúgy, mint a könyvek és nyilvántartások, leltárak, éves beszámolók, éves jelentések, a nyitóegyenleg, valamint az ezek értelmezéséhez szükséges munkahelyi utasítások és egyéb szervezeti iratok.

A céget megőrzési kötelezettség nem csak jogszabályi előírások, hanem szerződések alapján is terhelheti.

Azok a cégek, melyek üzleti tevékenységükhöz mailszerver rendszereket használnak, előbb-utóbb olyan kérdésekkel szembesülnek, mint:

  • A mailszerver cseréje esetén mit tegyek a régi mailszerveremmel?
  • Hogyan biztosíthatok a felhasználók számára lehetőleg egyszerű hozzáférést a régi e-mailekhez?
  • Hogyan alakítható újra a jogosultságkoncepció egy archívumban?
  • stb.

Ezekhez a felhasználói kérdésekhez jönnek még az IT kockázatok, mint például:

  • Nagyobb adminisztratív ráfordítás
  • Az IT költségvetés megterhelése licensz szerződéseken keresztül
  • Kifutó gyártói támogatás
  • Operációs rendszer váltása
  • stb

Viewbox – mint a régi mailszerver rendszerekhez kapcsolható archiválási megoldás

Az AvenDATA GmbH az elmúlt években már számtalan mailszerver rendszert aktivált, különböző iparágakban működő vállalkozások számára. Így be tudjuk mutatni mailszerver rendszerekről való áttérésekre vonatkozó tapasztalatainkat olyan gyártók példáján, mint például a Lotus Notes vagy a Microsoft Exchange. A jogszabályi előírások betartása mellett, az egyedi ügyféligényeket is figyelembe vesszük. Ebből következően a komplex jogosultságrendszer leképzésének lehetőségét is kínáljuk. Archiv Viewboxunk az egész világon telepíthető, és a mailszerver rendszerek mellett további különböző rendszerek, mint a CRM rendszer, vagy ERP rendszerek leképzése is elvégezhető.

A kínált

  • Archiválás

  • A belső, valamint a törvény által előírt követelményeknek megfelelő archiválás
  • Költséghatékonyság

  • Költségcsökkentés és az IT-költségvetés tehermentesítésének lehetősége
  • Know-how

  • Nincs szükség rendszerspecifikus Know-how fenntartására
  • Megoldás

  • egyetlen megoldás a különböző
    rendszerekre
  • Kiértékelés

  • A legkülönbözőbb kimutatások készíthetők el még évek múltán is
  • Szabad erőforrások

  • Belső erőforrások szabadulnak fel
  • A felhasználók jogosultságainak menedzselése

  • Felhasználói és szerepek szerinti jogosultságok kezelése, például a hiányzó felhasználási tilalmak ellen
  • Exportlehetőségek

  • A legkülönbözőbb exportálási lehetőségek (GDPdU-Export, IDEA Export, CSV Export stb.)

Tapasztalatok

AvenDATA az elmúlt években több alkalmazást is érintő, immár több mint 450 sikeres archiválási projektet hajtott végre vállalkozásoknál:

Lotus Notes applications, Exchange Mailserver, SAP (SAP R/2, SAP R/3, SAP 2004, ECC 5.0, ECC 6.0, HR), SAP IS-U, Addison, Agresso, Argon, Arriba, AS/400 based applications, Axapta, Baan, BS 2000 based applications, BSI, CARAT, Clinicom, DCW, Diamant, Exact, FAMAC, Foss, Hamburger Software, Hyperion, IAS, IFS, Infor, INTEGRA - ERP, INTEGRA, Klinika, ISF, JD Edwards, Kordoba, L5000, Lawson, Lexware, MegaPlus, MFG/Pro, Microsoft Dynamics NAV, Navision, Oracle ERP, Oracle Financials, ORGA-SOFT, PabaQ, PAISY, proALPHA, QAD, Sage, Sage KHK, Schilling Software, SIMBA, SoftM, Sun, System 21, Trema, V3, Varial, Veda.

Kérésére, szívesen rendelkezésére bocsátjuk referenciáinkat. Keressen bennünket! (Link a Kapcsolathoz)

További információk

Amennyiben további kérdései vannak, vagy egyéb információra van szüksége, forduljon hozzánk bizalommal. Igény esetén rendelkezésére állunk akár az Önök székhelyén is.

Kérdése van?

Amennyiben további kérdései lennének megoldásaink vagy cégünk kapcsán, kérjük használja a kapcsolati űrlapot vagy keressen bennünket telefonon.

+49 30 700 157 500info@avendata.com