Verlieren Sie in der Hektik eines M&A-Deals Ihre Daten nicht aus den Augen

Die ViewBox von AvenDATA bietet eine effiziente, flexible Möglichkeit der Archivierung von Daten in Altsystemen. Damit ist die Vergangenheit eines Unternehmens "in sicheren Händen" – aber auch die Zukunft. Denn die ViewBox erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der neuen EU Datenschutzgrundverordnung. Und bietet Ihnen gleichzeitig eine standardisierte Basis, die weitere potenzielle M&A-Aktivitäten erheblich erleichtert.

ViewBox von AvenDATA:
Damit alle Daten da sind, wo Sie hingehören.

Ob als On-Premise Bereitstellung bei Ihnen in den Büroräumlichkeiten oder als sichere Cloud-Hosting-Lösung – zertifiziert nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 50001. Mit der ViewBox Software von AvenDATA können Sie ein globales Archiv für jede Art von Altapplikation erstellen.

Stellen Sie auch nach Übernahmen den Zugriff auf alle relevanten Daten effizient und jederzeit sicher

Bei einer Firmenübernahme wird in der Regel nur ein Teil des einen ERP-Systems in das neue gemeinsame ERP-System des Konzerns bzw. der führenden Firma transferiert. Dabei handelt es sich zum Beispiel um die Daten der letzten zwei Jahre oder um die offenen Vorgänge. Aber: Darüber hinaus gibt es bestimmte Aufbewahrungsfristen, an die man sich als Unternehmen halten muss. In Deutschland sind das für steuerrelevante Daten zum Beispiel 10 Jahre; in Abhängigkeit von Branchenanforderungen gelten mitunter aber auch deutlich längere Fristen, beispielsweise für die Chargenrückverfolgbarkeit. Was macht man also mit diesen Restdatenbeständen? Diese sollen ja in den meisten Fällen nicht in das neue ERP übernommen werden. Ein Grund dafür wäre, dass hier noch Personal-Daten enthalten sind von Mitarbeitern, die aufgrund der Übernahme gar nicht in der neuen Firmenkonstellation tätig sind. Wie kann man also diese gesetzlich relevanten – aber unternehmenstechnisch nicht nützlichen – Datenvolumina revisionssicher archivieren?

Vorteile der ViewBox:

Festpreis für die Umstellung sichert finanzielle Planbarkeit

Sicherheit über Vollständigkeit der übernommenen Daten

Minimale Inanspruchnahmen interner IT Ressourcen: AvenDATA sorgt für eine reibungslose Implementierung aufgrund langjähriger Erfahrungen in der Archivierung von Altsystemen

Abschaltung der kompletten zum Altsystem gehörigen Infrastruktur (Datenbank, Applikation, Server) und Entfall entsprechender Lizenzkosten

komplette Verfahrensdokumentation

Nachweise zur Revisionssicherheit und zur Datenintegrität

AvenDATA: Effizienz durch Erfahrung.

Das Spezialisten-Team von AvenDATA hat über 14 Jahre Erfahrung in der Archivierung und Ablösung von Altsystemen. Das Know-how umfasst über 110 Systeme – von SAP über Oracle Financial bis hin zu Navision. Die AvenDATA GmbH mit Hauptsitz in Berlin wurde 2003 als Spin-off der renommierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Mazars GmbH & Co. KG gegründet. Durch die internationale Aufstellung der AvenDATA können auch länderübergreifende Anforderungen problemlos abgedeckt werden. Mehr als 3.100 Kunden vertrauen weltweit seit Bestehen auf die Leistungen der AvenDATA GmbH.

Einen Eindruck von der Vielzahl verschiedener Systeme, für die wir bereits Projekte durchgeführt haben, bietet folgende Auswahl:

Wir haben alles bedacht. Auch das "Recht auf Vergessenwerden". ViewBox bereits konform mit der neuen EU-DSGVO.

Ab 25. Mai 2018 gilt auch in Deutschland die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU).  Zu den wesentlichen Neuerungen zählen das "Recht auf Vergessenwerden", das die Löschansprüche von betroffenen Personen direkt bei der speichernden Stelle beinhaltet. Mit der ViewBox können solche Daten im Sinne der EU-DSGVO unkenntlich gemacht werden. Für Unternehmen wird es außerdem eine erweiterte Rechenschaftspflicht für den Umgang mit Daten geben. Und bei risikobehafteten Datenverarbeitungen muss eine „Datenschutz-Folgenabschätzung“ nach bestimmten Kriterien durchgeführt werden. Mit der ViewBox von AvenDATA sind Sie – im Gegensatz zu anderen Systemen – auf diese neuen gesetzlichen Rahmenbedingungen bestens vorbereitet.

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